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中北大学研究生学位论文保密管理办法

2014年06月30日 00:00 作者: 

 

中北大学研究生学位论文保密管理办法

 

1目的与适用范围

为准确及时确定我校研究生学位论文的密级,做好涉密学位论文的保密工作,根据国家相关法律法规,并结合我校研究生教育培养的实际情况,特制定本办法。

本办法适用于研究生学位论文开题、撰写、答辩、报送、存档等各个环节的保密管理。

2职责

2.1研究生导师负责学位论文密级的确定,督促涉密研究生办理上岗手续,负责涉密研究生的日常保密教育管理,涉密研究生离校时涉密资料的清退、涉密计算机的清理。

2.2各学院兼职保密员负责涉密学位论文的备案和涉密研究生的上岗管理、集中保密教育,负责督查涉密研究生所使用的涉密计算机的清理工作。

2.3校保密委员会负责研究生学位论文密级的审批。

2.4研究生培养管理部门负责按保密要求做好涉密学位论文的盲审和答辩工作。

2.5图书馆、档案馆负责按保密要求做好论文的归档、查阅管理。

2.6保密办负责研究生学位论文撰写、提交全过程的跟踪管理与监督协调。

3工作要求

3.1研究生保密管理实行导师负责制,导师为第一责任人。

3.2凡是参与国防科技项目研究的研究生,在提交论文开题报告时,导师须依据论文选题方向和研究内容,确定论文密级,并在开题报告中注明,由论文开题评审专家组审核确定,学位论文开题定密后,原则上不允许再变更密级。

3.3确定为涉密论文的,研究生培养管理部门要将研究生姓名、论文题目、密级、导师姓名交校保密办备案,研究生要在所属学院办理涉密人员上岗手续。撰写涉密论文的研究生必须为涉密人员,非密人员不允许做涉密论文。

3.4研究生在撰写学位论文的过程中,要按照论文所定的密级进行管理。涉密论文必须在相应密级的计算机上处理,严禁在互联网计算机上处理、存储、发送、传递,涉密论文的打印、复印等输出须使用涉密设备,装订在校印刷厂完成。导师要为其提供必要的硬件条件和经费保障,研究生要保管好纸质论文文稿和电子文档,不得让无关人员阅看。

3.5研究生涉密学位论文定稿盲审前,需填写《中北大学涉密学位论文定密审核表》(见附录A),导师依据定稿论文的内容,列明论文有涉密内容的章节,写明定密依据,注明保密范围,报校保密办审批备案。

3.6涉密学位论文要严格按照研究生院要求上交的论文本数印制,不得擅自多印留存。装订成册的涉密论文要在论文扉页上正确标注密级和保密期限。

3.7研究生学位论文的定密、标密严格按本办法第3.2、3.5、3.6条的程序办理,任何人不得擅自定密、标密。

3.8研究生培养管理部门要在涉密学位论文保密范围内选定专家进行涉密学位论文的盲审,须通过保密渠道送审,不得通过普通通信渠道邮寄。并要求盲审专家评阅后,也通过保密渠道将论文寄回。

3.9涉密学位论文答辩时,应在所规定的保密范围内聘请论文评阅人和答辩委员,论文评阅人和答辩委员由学位评定分委员会进行审查和批准。

3.10研究生在学位论文答辩通过后,应将所完成的涉密论文(包括电子文档)交所属学院的兼职保密员统一管理,不得个人留存。涉密学位论文电子版的提交需使用涉密优盘或涉密移动硬盘,不得使用光盘等介质。各学院应定期将统一保管的涉密论文移交学校学位论文管理部门报送或存档,无需归档的应及时销毁。

3.11对虽确定为非密的学位论文,但论文内容涉及导师申请专利的或技术秘密需保护不能公开上网的情况,研究生在提交论文前由导师写出情况说明到保密办加盖“专利申请”或“技术保护”章后再行提交,盖有这两类章的论文,论文接收单位不得将论文上网公开。

3.12对工程硕士类研究生,若涉密论文的内容为研究生所在单位的在研项目或产品,且论文在其所在单位完成,该类研究生由所在单位出具人员涉密和论文定密的证明材料,此类论文只在学位评定程序中提供,不提交学校留存。

3.13涉密研究生离校前需清退涉密资料、清理所使用的涉密计算机,并签订离岗承诺书后方可离校。以上工作由导师和学院兼职保密员负责监督完成。

3.14我校与外单位联合培养的研究生或研究生导师为校外人员的,校外导师需与学校签订《中北大学研究生培养保密责任书》(见附录B),对研究生的保密管理遵照国家法律法规和我校规章制度执行。

3.15参与其他涉密项目研究的研究生学位论文的保密管理,参照本办法执行。

4罚则

未按本办法执行,造成研究生涉密学位论文泄密的,要视情节轻重按国家保密法律法规、我校保密规章制度和研究生管理校规校纪追究相关人员责任。触犯刑律的,交司法部门处理。

5保密记录

中北大学涉密学位论文定密审核表

中北大学研究生培养保密责任书

 


附录A

中北大学涉密学位论文定密审核表

 

申请者姓名

 

所在

院(系)

 

学位级别

 

导师姓名

 

论 文

题 目

 

密   级

秘密 机密 绝密

保密范围

 

保密期限

 

涉 密 章 节

 

定密依据(可附材料)

 

 

 

 

 

 

 

学位申请人(签字):            年 月 日

导     师(签字):            年 月 日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

签 字:

公 章:   年 月 日

备注

 

注:1、保密范围应指明论文评阅人和答辩委员会委员的范围。

       2、此表一式三份:研究生所在院(系)、研究生院、保密办各一份。

附录B

中北大学研究生培养保密责任书

 

          导师:

您所带的      级研究生         (所属学院                   ,专业:                     ),该生论文开题题目:                           ,初定密级:      ,我校已为该生办理了涉密人员上岗手续,并对其进行了岗前保密教育培训。

我校研究生保密管理实行导师负责制,鉴于该生论文撰写工作不全在我校完成,故该生的保密教育管理工作由您负责,您需按照国家相关法律法规及我校各项保密管理规章制度,做好该生在读期间的保密教育及管理工作,遇到保密相关事宜请及时与我校联系。研究生在读期间若发生失泄密事件,将追究您的保密管理责任。

 

 

 

 

 

中北大学保密委员会              导师(签字):

年  月  日                       年  月  日

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